医药仓储物流由于其到货入库sku少,深度深,订单出库sku多,整零混合的特点,在仓储管理上会涉及PCB、ABC分析、补货制,又根据自动化程度的不同,会出现多种库区之间的补货作业,以及为了清理某类库区进行的主动补货作业,GSP的规定导致其重批号轻sku,药监码(类SN)唯一确定一件药品且入出库都要复核的特点。
入库
和百货型电商区别:
- 品项少,到货量大,批号管理下的批量入库
- 上架库位分配不仅考虑ABC,还要考虑PCB,不使用随机存储方式
- 零货区、立体库、穿梭车库位和sku为一一映射,整件区为一对多
- 质检主要为抽检,部门管控药品要双人质检
- 某电商通过预约收货将ASN与托盘号做对应,QC质检入库时使用托盘号带出所有相关信息
基本情况:
入库共9个月台,1号月台用于收零散件,2-8号月台用于收大车,9号用于收原料入库。收货部卸货组3人一组,每组负责两个月台的卸货,收货员每个月台对应一名,周六停收,周日三人值班收货。收货员计薪方式为底薪+计件。其中计件方案为0.9元/单,0.28元/品项,0.01元/件,平均工资2000+,仓库无夜班。
收货区域:
仓库收货分零件区,整件区、立体库区、穿梭库区以及用于残次品收货的整理库区,另外有冷库专收冷链医药。其中大宗商品(以托盘为收货单位)收货到立体库区。量小的整件和散件分别收货到整件区和零件区,同时会参考库内公布的当时各库区的存储情况。
收货工具:
入库收货台车:Laptop、无线扫描枪、针式打印机、铅蓄电池UPS电源、耗材 收货复核:PDA终端(特点:激光读码器带有手电,可用于光线不足区域的作业) 电动叉车:用于立体库托盘上输送线 公共PC:用于打印上穿梭库的入库标签
流程:
收货员检验封车标签完好后,检查随车单据,通知卸货员按批号卸货。卸货员按照码盘标准码盘(批号、监管码等信息朝外),码盘完毕后拉至待收货区,收货员使用台车开始收货。 LMIS7主要模块入库开票(收货主界面、入库采购单打印(入库标签打印(穿梭库),上架单打印)、商品资料(用于实际有监管码而未提示等情况的商品档案修改)
收货:
提取信息,根据供应商助记码快速筛选PO,找到待入库条目后双击带信息到入库开票界面; 在入库开票界面填写卸货组、质检员信息后,录入件数、(零散数),批号、生产日期、失效日期,若上架到零件区、整件区,此时即可保存,若有监管码则弹出扫描界面,逐件扫描电子监管码后保存,并提示打印上架单,然后将商品放到推车上,由专人由货梯上楼;若上架到立体库则扫描托盘条码,有监管码的则弹出扫描界面扫描后入库。收货完成后,收货复核员逐拖检查入库信息,无误后点击确认后即可流入上架环节。叉车司机将托盘上到输送链上。收货时遇到仅有一个批号,且每板码盘件数相同的可使用按托盘快速复制收货。
场景:
操作难易程度的不同可能影响收货员指定上架库区的倾向,从而影响各个库区的库容利用率
常见异常:
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码盘混批次:通知卸货组重新码盘
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随行单无ASN:通知司机到办公室维护PO
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收货混批次:收货错误处理界面,删除错误批次后重入
- 破损:将破损取出,一般仓库和采购及司机协商一致后,司机交罚款,仓库将正常品收货入库,残次品收货选择库区为整理库区。
- 整件上到零件区,将收货件数零件数改为比整箱包装少
上架
入库上架
整件区和零货区:上架员根据上架任务单将货物拉到对应库位,放好后将上架任务单交给专人录入,若系统推荐库位不足以放下则上架员自己指定上架库位,记录下来,由专人录入时录入实际库位,上架确认即可。此方式准确率有影响。
和某电商区别: 整件不适合逐个扫描上架,只能批量上架,纸单和PDA除了在实时性上和准确性上有大差别外,操作上并无太大差别。
补货上架
根据补货标签的提示将货物放到指定库位,若指定库位已满则记录下来实际库位,由管理人员系统中做移库。
波次调度
正常流程
选择订单记录,若有粉色冷链或者调拨的要先选定记录指定机动暂存区,安排波次,暂存区试算,不够要维护暂存区,将该线路就近的空置暂存区修改为其他线路,然后波次下发,跑波次由于暂存区不够挂起的也要维护暂存区。外复核可以将外复核完成的暂存区提前释放
调度员还要完成主动补货下发、被动补货监控、立体库清理、波次失败后各种故障的处理、基础资料的维护等工作。
和某电商区别:
- 分区较少,且分区间按照包装类型有较大差别,不会人员交叉作业,辅以自动化设备,有内外复核,波次人员的脑力劳动相对轻松
- 主要根据配送线路进行筛单,无复杂的EIQ分析,线路无发车优先级,某电商根据每条线路的发车时间有不同的作业优先级,会尽量减少月台出库暂存区的占用
- 波次必须先分配到暂存区方能跑成功,受后端限制较大,但后端是否有暂存区是动态变化的,决策延迟。某电商策略一般为前端推动后端,前有多大水,后有多大渠,暴露问题解决问题
异常及其他场景:
- 未出库前的快速退货入库:月底年底业务员冲量,大批量出库,但次月才送货或者直接次月走销售退回
- 主动补货又遇被动补货:立库往平库顺带主动补货,但又有订单下发,主动补货又有新的别动补货预占,由于主动补货优先级低,可能导致被动补货挂起
- 某种库区清库产生的主动补货:为了定期清理立体库,提高利用率,主动补货到平库
- WMS可以不传信息给WCS,比如紧急订单走输送线太慢
- 出库集货位不够,暂存区试算失败或跑波次失败,都需要维护暂存区
- 无零货区库位,导致跑不过波次,要维护商品分配库位
- 库存不足跑波次失败,结存库存上下游不一致,联系业务员确认后冲红
- 部分包装的库存不足,确认可以拆零发货则索取零货区库存,不要零货只有冲红
- 特殊订单在订单池被Hold:部分订单备注了指定批号下发或其他特殊情况,则右键暂不下发,会到其他选项卡,然后人工索取批号
- 波次报错后的快速跳转:配送方向未维护,要先维护配送方向
- 紧急补货开票——立库清托补货
- 管理问题:临近下班平库区不愿意接收主动补货工作,害怕下班晚
- 订单增加自定义属性,用于各环节提升优先级:各种特殊情况下特殊优先级不好处理
- 维护商品的自定义属性,用于是否主动补货:提取数据后,会将易碎品、米面粮油等非药品删除,避免频繁主动补货走流水线带来的破损,主要依靠被动补货
- 不同时间不同配送地址的优先级不同,比如上午市内下午市外,短途长途,导致集货区等资源的分配问题
- 筛单时按某种组合条件的快速选择
- 对方备注了送货信息,比如配送时间批号等,后又电话修改
- 现场对调度运作的监督,需要对波次界面的只读权限或者记录操作人日志
- 库内运作导致的不拆零货物有了零货
- 经常需要通知外复核根据现场装车情况手动释放暂存区,缺少系统监控自动释放
- 医药行业药监码确定唯一商品,扫描枪可以设定常亮重复扫描,但其他行业不适合
拣货
整件拣货
任务索取后,第一个任务要点“第一行打印”激活标签打印。若是输送线任务则会触发标签打印,若为电梯任务则需扫描托盘号关联容器,到库位拣货后点击确认,将大二维码标签贴在货品包装最大面,将小二维码贴侧面和监管码同侧右上角,同时不能覆盖关键信息,系统跳进下一品项的拣货界面,并激活打印机,继续循环拣货,然后将货集中投放输送线或将托盘放到电梯口;遇到易碎、贵重、异形商品要走电梯出库。
立库将商品通过提升机送到五楼后,拣货员根据自己任务的品项把货拉走,一般出库剩下的商品会同时生成一个主动补货任务,直接将货补到本库,不再送回立库,对应系统参数:顺带补货比例。用于提高立体库的库容使用率。
和某电商区别:
由于整件带原包装上输送线,需要有工作信息传给WCS,所以使用贴标签的方式,而不是电商用的周转箱号。
场景:
系统在整件拣货界面设定了15s的确认时间间隔,主要由于员工有积攒任务的动机,若不限制,则会出现一段时间内不停确认打印标签积攒任务的情况,将时间延长,则变成边拣边确认,能缓解问题。
拆零拣货
拆零拣货区在二楼,共46根巷道,38人拣货。其主要业务内容包括(补货)上架、拆零拣货、购进退出拣货、自提拣货。
和电商区别:
波次优化生成工作4单一批一个工作,一个订单会根据体积预算拆分成多个子订单,边拣边分。而电商则主要按照播种40单一批进行优化,先拣后分。
场景:
在业务处理上,接收补货箱和上架并非不间断作业,现场只是每隔一段时间先在系统中全部确认,然后再挑时间补货上架,所以会被动补货优先级实际并不高的问题出现。
库存不足时,一般会先检查缺货数量和包装规格里的大包装、中包装是否有对应关系,有的话一般为补货未及时上架。
遇到有易碎品或该工作一个周转箱装不下时,将易碎品或多出的商品单独装其他箱子送到内复核,由内复核组长负责分发给缺货人员。
每月会对商品销售情况做ABC分析,便于次月上架时分配23三层的A类库位
购进退货、自提只要拣出即可
复核
内复核
完成对拆零拣货的复核打包。员工计件按照品规数和件数。
流程:
在内复核(有设备)菜单下,先在任务查看中查看输送线下发的订单任务,双击索取即可进行内复核,优先选择已分配完的;选择拼箱类型,即包装类型。扫描商品条码,屏幕显示商品具体信息,名称、数量、规格等,若为监管码商品则会弹出监管码扫描窗口,扫描所有监管码,其中可以根据包装类型,选择扫描更大一级包装的监管码,若弹出了监管码录入界面,商品实际没有,则可以点击强制确认;商品无条码则直接双击该条目代表已复核。
和电商区别:
由于有整包装和零包装,所以拣货分为了整件拣货和零件拣货,复核也分了外复核主要复核整件,内复核主要负责零货。内复核扫码主要是扫描药监码,无药监码的只是肉眼复核。电商由于sku变化大,必须在播种或复核其中一个环节逐件扫描确认。
一般一个订单根据体积预算会拆成多个工作,多个工作又会归属于多个子订单,一般一个子订单有两个工作,对应两个周转箱,会在同一个复核出口。对于使用塑料袋的订单,一般会多个单放一个周转箱中,到下一个异常滑道被踢出,二次分拣员开箱,在二次分拨界面扫描二维码打印标签。忙时会在此环节进行集货,同路由的放在同一箱中。
内复核包裹经由二次分拨,由输送线送到外复核集货暂存区。
外复核
流程
内复核任务完成90%时,外复核开始。 集货员使用分拣集货或接货扫描分别从滑道出口或电梯口接货,确认后根据箱子上的标签将其放到对应的集货暂存位上。 外复核员要扫描箱子二维码核对批号效期等信息,有监管码防窜码的还会弹出扫描窗口扫描确认,内复核的包裹扫描直接确认即可,外复核完在标签上做标记,防止装车时拉错。 装车复核员根据装车单逐个到暂存位上拉货装车,先卸的后装,后卸的先装。
冷库出库:
冷库和其他库出库流程大致相同,不同的在于零货拣选使用纸单(三联复写纸)拣货,拣货完成后在拣货索取界面勾选开始复核任务即开始复核。 复核完成后要在CCTS系统中进行装箱关联,关联温度监控仪 交接时,在手机上进行CCTS确认交接,无线打印机打印温度清单
理单
流程
查询复核完成订单,选中条目打印,撕单盖章,要发票的送税票室打印发票后送回,打印报告单装订,按配送区域分类置放,接收装车草单,按路线汇总,归类汇总后交配送部。
和电商区别:
一个订单多个箱,物单分离,订单不在包装内部,需要最后环节按路线配单。
问题:根据装车单找单的系统解决方案和线下管理解决方案?
配送
配送员提供所覆盖区域的装车顺序,根据路线生成装车单,补充配送数据,排车确认后配送装车下发,打印四联草单,将第四联给理单室。出车前,将单据袋分发给配送员。
销售退回
客户向开票人申请,开票员在ERP开销售退回单,采购审核通过,配送员取货,与退货员交接,使用销售退回进行按单据收货,有药监码的会激活扫描录入,上架审核,销售退货单据打印,打印区域上架单,分别电梯送各层进行按纸单上架。
和电商区别:
无物流信息的回传,所以少了TMS收货,而是由ERP下发后,直接根据退货单入WMS。
购进退回
废品库库存包含销售退回的破损、近效期、老批号品种和物流仓库非人为原因造成的破损。采购员和供应商协调退货,在ERP中制定退货计划。购进退出岗提取退货通知单,核对购进退出库的药品与通知单上的药品是否相符,然后再LMIS的购进退出作业执行中进行购退下架。然后跟供应商业务员进行交接签收。